Gli immobili prevedono una gestione complessa che riguarda locazioni, manutenzioni, consumi energetici, analisi di redditività e molto altro ancora. Quali sono gli strumenti più idonei per tenere sotto controllo in modo efficace tutti questi aspetti?
Solitamente, la gestione di un vasto e articolato patrimonio immobiliare si scontra con la dispersione delle informazioni operative. Infatti, nonostante l’esistenza di sistemi IoT (Internet of Things) che, una volta installati negli immobili, registrano dati preziosi (es. consumi energetici e temperature), l’elaborazione e l’analisi di queste informazioni avviene tipicamente tramite file Excel e strumenti non integrati.
La Criticità
Questa frammentazione e l’approccio manuale (via Excel) nell’elaborazione dei dati IoT e delle altre informazioni (contratti, costi etc.) ostacolano il monitoraggio puntuale delle scadenze operative, rendono imprecisa l’analisi del Total Cost of Ownership e impediscono una rendicontazione chiara e tempestiva verso il top management. Il potenziale dei dati, dunque, rimane in gran parte inespresso.
L’Esigenza
In questo scenario, l’esigenza è duplice: adottare una piattaforma unica e centralizzata che permetta non solo di consolidare i dati gestionali tradizionali, ma anche di strutturare e automatizzare l’acquisizione, l’analisi e la valorizzazione dei dati IoT esistenti, standardizzando i processi di Facility e Property Management per innalzare il livello di controllo e trasparenza sull’intero portafoglio.
La Soluzione Advisio REM
La Piattaforma REM (Real Estate Management) è progettata per fornire una visione completa e integrata dell’intero patrimonio immobiliare Corporate. Il suo obiettivo principale è centralizzare tutti i dati, processi e informazioni operative in un unico ambiente.
Consente la gestione strutturata di asset, contratti, inquilini e proprietari, eliminando la frammentazione da sistemi non integrati. Introduce un controllo economico avanzato, monitorando ricavi, costi e marginalità in tempo reale.
La soluzione supporta decisioni più consapevoli e tempestive sul portafoglio immobiliare. Integra l’automazione per scadenze contrattuali, workflow di approvazione e manutenzioni. In questo modo, la gestione immobiliare evolve da un modello reattivo ad uno proattivo, migliorando l’efficienza operativa, riducendo i costi e aumentando il valore complessivo degli asset gestiti.
Un elemento distintivo è l’integrazione con sistemi IoT per il monitoraggio degli immobili: attraverso sensori e dispositivi connessi è possibile raccogliere in tempo reale dati relativi a consumi energetici, temperatura, qualità dell’aria, utilizzo degli spazi e stato degli impianti. Queste informazioni vengono integrate nella piattaforma, consentendo non solo un monitoraggio continuo, ma anche l’attivazione di alert automatici e logiche di manutenzione predittiva.
Un elemento chiave è rappresentato dalla trasparenza verso i proprietari: grazie a funzionalità di reporting e rendicontazione, è possibile fornire una visione chiara e puntuale delle performance degli immobili gestiti, migliorando la qualità del servizio e la relazione con il cliente.
In sintesi, non si tratta semplicemente di un applicativo gestionale, ma di una vera e propria piattaforma di governo, progettata per tenere sotto controllo tutti gli aspetti legati al proprio business immobiliare, incrementando il livello di performance e la velocità nel prendere decisioni. Il programma prevede poi l’integrazione con i più avanzati sistemi Microsoft di Business Intelligence ed AI.
Qui di seguito, mostriamo alcuni esempi di schermate del programma REM:
Tra le altre cose, questo applicativo consente di monitorare:
- Redditività delle superfici e performance nel periodo;
- Gestione dei contratti di locazione;
- Anagrafica dei singoli immobili;
- Gestione interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria con verifica dell’andamento dei costi nel tempo e del dettaglio relativo ad ogni operazione;
- Agenda manutenzioni;
- Analisi in tempo reale dei consumi energetici;
Un punto sul connubio immobiliare & retail
Negli anni investire sugli immobili commerciali è diventato più rischioso per la concomitanza di vari fenomeni: il fallimento di alcune attività in piccoli e grandi centri urbani, la chiusura di centinaia di sportelli bancari, la saturazione di determinati mercati che ha previsto la conseguente diminuzione delle nuove aperture in molti settori.
Sicuramente, lo sviluppo della vendita di servizi e merce online ha contribuito grandemente alle chiusure sopra citate. Nel frattempo però, anche gli immobili sfitti generano costi perché bisogna provvedere ad effettuare le dovute manutenzioni ed a pagare tutte le tasse del caso.
Non bisogna sorprendersi, dunque, se diversi gruppi societari hanno deciso, negli anni, di concentrarsi meno sull’acquisto di immobili e più sull’investire in strumenti finanziari dai rendimenti certi e continuativi.
Detto ciò, il mercato immobiliare offre ancora delle grandi opportunità ma diventa sempre più importante gestire con molta attenzione il proprio patrimonio al fine di tenere sotto controllo i costi operativi per ridurli, laddove possibile. Le soluzioni come quella di Advisio, dopotutto, nascono esattamente con questo fine.
